Martin Iversen
06.01.2010 11:05
IK-HMS er det eneste verktøy du trenger for å håndtere internkontroll, HMS og personal. Systemet er utviklet med fokus på brukervennlighet og ligger på HMS Kontorets nettbaserte plattform.
IK-HMS tilpasses din bedrift. Det betyr at du selv kan skalere systemet etter hvilken bransje du tilhører og størrelsen på din bedrift. Vi kan også bistå deg i denne prosessen.
-Trykk her for å prøve IK-HMS gratis i 14 dager
(Vi vil sende dine innloggingsdetaljer på e-post.)
Personal
Du kan administrere personalia for dine ansatte. Du kan også registrere viktig skjematikk som arbeidsavtaler, medarbeidersamtaler og oppfølgingsskjemaer for sykemeldte ansatte i ferdige oppsett basert på gjeldende lover og regler. Systemet har en ferdig modul for registrering av sykefravær som enkelt håndterer ditt fravær og gir deg oversiktlige rapporter til lønnsutregning, fraværsprosent og annet. Systemet lar deg også sette opp ferieplaner og registrere kompetanse på dine ansatte.
Instrukser og rutiner
Systemet har et innebygget tekstprogram for skriving av instrukser. Du kan lage instrukser helt fra bunnen av, du kan importere instrukser du allerede har på din datamaskin (f.eks fra Word) eller velge blant over 100 ferdige maler.
Håndbøker
Systemet lager automatiske håndbøker basert på de opplysningene du har lagt inn i systemet. På denne måten er du sikker på at de ansatte får den informasjonen de trenger til en hver tid. Håndboken oppdateres automatisk når du gjør endringer i ditt system. Du kan selvsagt selv legge til eller fjerne elementer.
Arbeidsutstyr
Du kan registrere ditt arbeidsutstyr inn i ferdig skjematikk. Her holder du kontrollen på hva slags utstyr du har, kontrollrutiner og ansvarsområder. Du kan opprette risikoanalyser og knytte disse direkte til et arbeidsutstyr.
Vernearbeid og avvik
Systemet har et ferdig oppsett for å håndtere og følge opp avvik og uønskede hendelser. Når du gjør dine registreringer i IK-HMS vil du kunne hente ut oversiktlige rapporter på ulykker og andre avvik. Du kan også registrere vernerunder i ferdig malverk fra systemet. Det ligger ferdige utkast til hva vi mener du burde kontrollere i både i kontorlandskaper, lager og produksjonslokaler. Systemet lar deg også sende skrive ut tomme skjemaer for bruk i hverdagen.
Lover og regler
Det ligger et ferdig søkbart lovverk i systemet. Det betyr at du enkelt kan finne frem til de lover og forskrifter som er sentrale for din bransje.
Kalender
Alle hendelser du registrerer i systemet kan du synkronisere med vår kalender. Dermed kan du motta varslinger på SMS og e-post om sentrale hendelser i ditt HMS-arbeid.
Flerbruker
Systemet kan deles opp med unike brukerrettigheter om du bygger på med vår flerbrukermodul plussHMS. Dette gir deg muligheter for å gi personer begrenset tilgang og innsyn til deres konto. Mer informasjon om plussHMS finner du her.