Kjeden er bruker av nettbasert HMS-system. Har arrangert bedriftsintern lederopplæring i regi av HMS Kontoret.

Synsam er Norges og Nordens ledende optikerkjede med ca 350 butikker. Av disse befinner nærmere 80 seg i Norge.

Vi valgte å bruke HMS-kontorets system av flere grunner. Systemet er svært brukervennlig og gir mulighet for egne tilpasninger. Det er også anledning til å ta i bruk de ulike funksjonene suksessivt noe som passer svært bra for oss.

Vi setter også pris på den imøtekommenhet og serviceinnstilling vi møter hos HMS-kontoret. Vi følges opp personlig av dyktige medarbeidere med høy kompetanse, noe som gir trygghet i forhold til den løsningen vi har valgt.

For øvrig har vi deltatt på HMS-kontorets lederopplæring i HMS. Kurset er evaluert av deltagerne som var fornøyd med både innhold og gjennomføring.

- Hege Strand, HR-direktør

Bruker av nettbasert HMS-system

Nilz AS, tekstiltrykkeri midt i Oslo Sentrum, etablert 1990, består pr i dag av 7 heltidsansatte og 2 deltidsansatte, som gjør vårt ytterste for å gi kunden opplevelsen av service og et produkt du er fornøyd med.

Nilz har gjennom årene bygget seg opp et bredt spekter av produkter og tjenester. Som en liten organisasjon er vi fleksible, der ingen jobber er for små eller for store. Vi jobber aktivt for at du som kunde får levert et topp produkt til avtalt tid.

Vi benytter HMS kontorets nettbaserte IK/HMS system og har gjort det i flere år. Vi har laget en egen personalhåndbok, der alle interne ”lover og regler” finnes. Videre så bruker vi ferie og fraværsoppfølging, rutiner og instrukser, samt risikoanalyser. Brannvernsinstruks og ransinstruks var bare noe av det som allerede fantes på HMSkontorets side og kunne enkelt justeres slik at de passet inn i vår bedrift. Egne dokumenter, rutiner oog instrukser, lastes enkelt opp på siden og brukes som ett referanse punkt daglig.

-Petter Franck, Daglig leder

Bruker av nettbasert HMS system, deltaker på arbeidsgiverkurs og bruker av rådgivertjenester.

Water Mist Enginering AS er verdensledende på produksjon og leveranser av flere typer varer og tjenester innen ”All types of active fire fighting systems, water mist, deluge, sprinkler, monitors, hydrants ect.” Vi er sertifisert innen ISO 9001 på kvalitet og gjennom Achilles/ NORSOK S006N på HMS og organisasjon.

Vi er en travel organisasjon og har folk i oppdrag over hele verden. Vår produksjon og leveranse er styrt gjennom disse standardene og det å ha kontinuerlig kontroll på kvalitet, sikkerhet og alle aspekter av HMS er viktig for oss, våre omgivelser, våre kunder og våre ansatte.

Et godt fungerende nettbasert IK system som møtte kravene i NORSOK var viktig for oss og valget falt på HMS Kontorets nettbaserte løsning. – det beste og mest brukervennlige vi har sett. HMS Kontoret er for oss en samarbeidspartner som er langsiktig, utviklende og tilstede. Vi har brukt HMS Kontorets rådgivere i våre prosesser og det er godt å vite at vi har tilgang til den kompetansen når vi jevnlig blir revidert og kontrollert av våre kunder.

Februar 2009 ble vi varslet om full HMS - revisjon fra StatoilHydro. Evalueringsrapporten fra StatoilHydro sier om HMS styringen i Water Mist:
”Inntrykket som verifiseringsgruppen sitter igjen med etter verifikasjon er at intervjuet personell har god kompetanse innen HMS og styring av dette. Personellet som ble intervjuet var meget åpne og ærlige i samtalene. Bedriften har også en god beskrivelse og praksis rundt HMS risikostyring. Gjennomgangen viser at bedriften har besvart godt på Achilles spørsmålene…”

Takk for hjelpen

- Kjetil Sivertsen, Adm. dir.

Deltaker på Arbeidsgiverkurs i Oslo, 2008.

Vi er 7 ansatte i Norden og har en omsetning på 25 millioner Euro. Kurset er det beste og mest profesjonelle kurs jeg har vært på i min 30-årige karriere. Å få alle de 25 menneskene som var med på kurset til å bli så engasjerte taler jo for seg selv. Anbefales til alle ledere, til og med de som er skeptiske til hva de skal med et sånt kurs.

Fridtjof Widerberg
Adm.Direktør
Bluestar Silicones Scandinavia AS

Deltaker på kurs for Verneombud og Arbeidsmiljøutvalg

Jeg visste at kurset kom til å ta for seg Arbeidsmiljøloven og en del forskrifter og kommentarer rundt HMS. Dette så jeg vel ikke for meg som veldig spennende.Jeg ble imidlertid meget positivt overasket. Kursholder klarte på en glimrende måte å gjøre dette levende i form av mange gode eksempler og reelle saker.
Alle spørsmål fra deltagerne ble dessuten svart på med stor faglig tyngde….og glimt i øyet. Jeg synes dette var en flott kursopplevelse.
- Kjell Øino, Elteco AS

Deltaker på arbeidsgiverkurs i Oslo 2009

Jeg syntes kurset var meget bra, og jeg hadde ingen formening om hva vi skulle lære/gjennomgå på forhånd. Det var spennende og interessant, og jeg har faktisk tatt tak i en god del på "eget bruk" allerede. Kursholder Stig fikk veldig god kontakt med kursdeltagerne og det ble et innholdsrikt og nyttig kurs som jeg gjerne anbefaler videre til andre. Karakter meget bra!

- Jørgen Thoresen, daglig leder og eier

Deltaker på arbeidsgiverkurs

Jeg synes kurset var bra og fint tilrettelagt for målgruppa. Man tror gjerne at man ikke har så mye til felles med helt andre bransjer og bedrifter av en helt annen størrelse og kompleksitet, men det er feil. - Det handler om enkeltmennesker i alle tilfeller.
- Christian Hedløv Engh, Adm. direktør

Bruker av nettbasert HMS-system

Skjønhaug Transport ble etablert i 1991, og holder til i Aurskog Høland. Vi befrakter stykkgods og partigods i Østlandsområde.
Vi benytter IK-HMS Basis fra HMS Kontoret. Dette er et system som er enkelt å sette seg inn i, og det har alt du trenger for å oppfylle de krav som bedriften er lovpålagt. Det er en stor fordel at våre data blir lagret på en server tilhørende hms kontoret.
-Lars Erik Skjønhaug, Daglig leder.

Bruker av nettbasert HMS-system

Me valte denne løysinga fordi den gav oss nødvendig fleksibilitet. Systemet virket også strukturert og vel utformet for oss.
-Kristoffer Vannes, Everksjef.

Bruker av nettbasert HMS-system

Setermoen Statlige mottak for asylsøkere er en organisasjon med 20 ansatte. Når jeg begynte som daglig leder 1.august 2006, oppdaget jeg fort at
HMS- systemet i bedriften besto av en ikke oppdatert perm. Lover og forskrifter var blant annet utgått på dato. Vi bestemte oss for å og satse på dette HMS-
systemet.
Nå har vi benyttet systemet i halvt år. Bedriften har i denne perioden hatt tilsyn på elektriske installasjoner og tilsyn vedrørende miljørettet helsevern. Vårt nye HMS- system har i disse sammenhengene imponert. Systemet er oversiktlig og ved enkle tastetrykk er oppdaterte gjeldene lover og forskrifter tilgjengelige.
Systemet krevde en egeninnsats ved oppstart. Noe vi nå er glade for at vi prioriterte. Arbeidsavtaler, personalloversikter m.m. fremskaffes nå med enkle tastetrykk.
-Per Inge Kristiansen, Daglig leder.

Bruker av nettbasert HMS-system

Risøy Folkehøyskole er en skole med internat med plass til 120 elever. Vi holder til på en egen øy rett ved Lyngør. Kystleirskolen Tvedestrand driver også her og leier våre lokaler. Vi har en stor sommerdrift med mange store leire. Pr i dag er vi rundt 30 ansatte.
Jeg bruker systemet fra HMS Kontoret som basis for hele vårt nye internkontrollsystem. Vi finner systemet meget enkelt, og har på bakgrunn av dette bygd opp mange driftshåndbøker hvor vi lager instrukser, foretar risikovurderinger, loggføringer og registrerer avvik. Fordelen med dette systemet på et sted som dette er at det er veldig enkelt for de forskjellige avdelingsledere og gå inn å hente skjemaer eller eventuelt revidere de forskjellige systemene.
Jeg synes også det virker som HMS Kontoret hele tiden er opptatt med å forbedre systemet på bakgrunn av tilbakemeldinger fra kundene.
-Torbjørn Torskeberg, Driftsleder, Risøy Folkehøyskole.

Bruker av nettbasert HMS-system

Vi valgte HMS Kontoret fordi vi tror at denne løsningen vil passe oss bra. Etter å ha blitt oppringt av en av deres salgskonsulenter og fått god og saklig informasjon, begynte vi å undersøke litt rundt omkring slike nettbaserte HMS løsninger. Vi fant ingen pr dags dato som så bedre ut enn HMS Kontoret.

Det papirbaserte systemet vi har brukt frem til nå har ikke fungert bra nok. HMS Kontoret ser ut til å ha funnet frem til en løsning som kan tilpasses de fleste bedrifter, også barnehager. Erfaringer vi har gjort oss den første tiden styrker denne oppfatningen. Dere virker opptatt av hva vi som kunder kommer med av tilbakemeldinger og ikke minst ser det ut til at supportavdelingen hos dere fungerer bra. Vi har akkurat kommet i gang med bruken av programmet og inntrykket så langt er meget positivt. Vi er en privat barnehage med ca 22 ansatte.

-Jan Erik Olsen, Styrer / Daglig leder.

Bruker av nettbasert HMS-system

Jeg er veldig godt fornøyd med HMS Kontoret. Da jeg begynte i denne jobben i 2007 var det ikke gjort noe særlig. Jeg begynte med å legge inn stoffkartoteket og siden har jeg bare brukt det mer og mer. Vernerunder, risikoanalyser, avvik og uønskede hendelser blir brukt daglig. Alt dette er veldig enkelt og greit å bruke, lett forstålig og oversiktlig. Det samme er registreringen av de ansatte. Det at jeg kan hente ut samlet kompetanseoversikt eller på hver enkelt med noen få tastetrykk er utrolig greit.

Jeg har også lagt inn en del interne prosedyrer og instrukser som ble flettet veldig greit inn i Personalhåndboken, som jeg har fått veldig mye skryt for. Jeg har fortsatt en del igjen å lære for å utnytte HMS Kontoret fullt ut fordi det er så mange fine muligheter her, som jeg helt sikkert kommer til å bruke mer av. Vi er pr. i dag ca. 70 ansatte.

Asle Furuvald, HMS ansvarlig

Bruker av nettbasert HMS-system

Vi valgte å benytte HMS kontorets system basert på at det var et enkelt, kortfattet og meget brukervennlig løsning. Vi bruker funksjoner som fraværsrapporter, kompetanse, ferieplan, personal reglement, brannvern, personal koordinering og oppfølging samt for å finne frem i lover og regler. Vi er i dag 33 ansatte i bedriften og vi venter opp til 20 nye ansatte ved at vi åpner en ny avdeling.
-Thomas A. Lehre, Adm. Direktør.