HMS-rådgivning

Risikoanalyser

Risiko uttrykker et potensielt tap. I "tap" ligger at vi mister noe av verdi, som i HMS-sammenheng kan være:

• Mennesker (Liv, helse)
• Ytre miljø
• Materielle verdier
• Produksjon
• Informasjon
• Omdømme

I "potensielt" ligger at vi ikke vet om eller når tapet vil skje, men vi kan si noe om sannsynligheten. Litt forenklet kan vi si at risiko er et uttrykk for den fare som uønskede hendelser representerer; det vil si muligheten for at noe uønsket skal skje og hvilke følger dette kan få og Risikoanalyser anvendes i stadig økende grad til analyse av komplekse tekniske systemer, enten som verktøy for å verifisere akseptabel risiko eller som beslutningsunderlag for endringer og forbedringer. I Norge har offshoreindustrien vært den næringen som har brukt risikoanalyse i størst grad, men interessen og behovet for risikoanalyse som verktøy er økende innenfor mange andre bransjer, f.eks. kontor, handel, transportvirksomhet, bygg- og anleggsvirksomhet, industri, kraftforsyning, vannforsyning, osv. Utviklingen drives også framover av både nasjonal lovgivning og EU-lovgivning. Risikoanalysen er en systematisk fremgangsmåte for å beskrive og/eller beregne potensielt tap (risiko) gjennom kartlegging av uønskede hendelser, og årsaker til og konsekvenser av disse.

Risikoanalysen fremstiller altså et risikobilde for en virksomhet/aktivitet. Analysen vil også kunne fremstille endringer i risiko ved innføring av tekniske, driftsmessige og organisatoriske tiltak (risikoreduserende tiltak). Risikoanalysen kan gjennomføres mer eller mindre detaljert avhengig av beslutningsproblem.

HMS Revisjon

En HMS Revisjon er et viktig verktøy i det å etablere omforent forståelse av nåsituasjon og som beslutningsgrunnlag for nødvendige og ønskede tiltak. En godt gjennomført revisjon vil gi en betydelig større sannsynlighet for et vellykket resultat for de tiltakene som iversettes. HMS Kontoret utfører revisjoner, med og uten sertifisering, av både HMS - og Kvalitetssystemer. HMS Kontoret har sertifiserte Revisorer, Riskmanagere og Endringsledere.

Kartlegging

Kartlegging er å undersøke og lage systematisk og informativ oversikt som gir en god indikator på operasjonell tilstand. En kartlegging vil legge grunnlag for en dypere gjennomgang og gi en sterk indikator på forbedringsområder eller områder organisasjonen fungerer bra på. En gjennomgang av kartleggingen vil i flere tilfeller lede til en mer grundig gjennomgang hvor revisjon er et virkemiddel mot handlingsplan for å lukke avviket.Kartlegginger kan være innenfor områder som Internkontroll, arbeidsmiljø og psykososialt arbeidsmiljø, kompetanse, gruppefunksjonalitet, egenskaper med mer. Ta kontakt med oss for å høre nærmere om hvordan vi kan hjelpe deg med dine behov og utfordringer.

Utforming av instrukser og prosedyrer

HMS Kontoret hjelper dere med å utforme de instrukser og prosedyrer dere trenger for å sikre optimal kapitalisering, drift, sikkerhet og miljøhensyn.
Instrukser er førende dokument og skal detaljert fremstille hvordan en oppgave eller handling skal utføres. Derfor er det av stor viktighet at instrukser utformes med tanke på å understøtte øvrige styrende dokumenter. Prosedyrer skal ivareta flere hensyn og skal være styrende dokument støttet av nødvendige instrukser. – og være en del av det overordnede IK systemet.

Prosesser

Prosesser er viktige og er styrende for hvordan kvalitet og utførelse på forretningsmessig kritiske områder utføres. Prosesser skal støttes av prosedyrer og instrukser. Prosesser involverer som oftest flere funksjoner og avdelinger og det å etablere funksjonelle prosesser kan være et omfattende arbeid. Prosesser er følsomme for organisasjonens samlede funksjon og virke. – og kan være følelsesbetinget for enkeltmedarbeidere og deres funksjon. Det er derfor av største viktighet at alle prosesser startes og gjennomføres riktig. HMS kontoret har organisasjonsrådgivere med stor erfaring i denne type arbeid og vi hjelper dere med det dere har behov for. – i det omfanget dere ser nytte av. Det kan ofte være organisatorisk ”riktig” at en prosess kjøres av en 3 part.